文员/行政助理

惠州众能人力资源服务有限公司招聘公告

 

惠州众能人力资源服务有限公司现公开招聘2名工作人员，此次招聘的员工为派驻式用工，派驻至项目工作。招聘事项公告如下：

一、招聘岗位、数量、要求及职责

（一）岗位名称：文员

1.招聘人数：1人

2.任职条件

（1）年龄35周岁以下，优秀者可适当放宽；

（2）全日制大专及以上学历，专业不限，行政管理、文秘等相关专业优先；

（3）具备良好的沟通表达能力与亲和力，普通话标准流利；熟练操作Office办公软件（Word、Excel、PPT）及前台常用办公设备（打印机、复印机等）；

（4）形象气质佳，举止得体，服务意识强，有耐心、责任心，具备较强的有较强的沟通表达能力、应变能力，能妥善处理突发情况（如设备故障等）；

（5）有2年及以上前台、行政接待相关工作经验者优先；

（6）遵守公司规章制度，工作认真细致，具备良好的团队协作精神，能承受一定的工作压力。

3.岗位职责

（1）负责公司前台接待工作，包括迎接来访客户、访客登记、引导入座及茶水服务，维护前台区域整洁有序，树立公司良好第一形象；

（2）负责快递、信件、报纸等收发管理，分类登记后及时派送，定期整理报纸，保障物资流转规范；

（3）协助行政部门完成日常行政事务，如会议室预订与布置、办公用品领用登记、办公环境基础维护等，配合完成公司活动的前期筹备与现场支持；

（4）负责公司访客停车票领取、临时物资保管等辅助工作，提供必要协助；

（5）完成上级交办的其他行政辅助类工作，确保各项事务高效推进。

（二）岗位名称：行政助理

1.招聘人数：1人

2.任职条件

（1）年龄35周岁以下，优秀者可适当放宽；

（2）全日制本科及以上学历，汉语言文学、行政管理、秘书学等相关专业优先，具备扎实的专业功底；

（3）具备优秀的文字表达能力与公文写作能力，会务组织和安排，宣传策划与执行；能独立完成各类文件、报告的起草与修改；熟练操作 Office 办公软件（Word、Excel、PPT、Outlook），具备基本的数据分析与整理能力；普通话标准，沟通协调能力强，能妥善处理复杂的内外联络事务。持有有效驾驶证，驾龄3年及以上，驾驶技术娴熟、安全意识强；

（4）具备较强的逻辑思维能力、统筹规划能力与执行力，工作认真严谨、细致负责；保密意识强，能严格遵守公司保密制度，具备良好的职业素养与亲和力，抗压能力强，能适应快节奏的工作环境；

（5）有3年及以上秘书、助理相关工作经验者优先，熟悉行政办公流程、具备一定商务接待经验者优先；

（6）遵守公司各项规章制度，具备良好的团队协作精神，服从工作安排，能高效完成领导交办的各项任务。

3.岗位职责

（1）协助处理日常工作事务，包括日程安排、会议组织（会议通知、议程拟定、会场布置）、会议记录与纪要整理，确保公司工作高效有序；

（2）负责各类文件（报告、请示、函件等）的起草、撰写、校对与归档管理，确保文件格式规范、内容准确，档案查阅便捷；

（3）承担上级交办的信息收集、整理与分析工作，为领导决策提供及时、可靠的参考依据；

（4）负责日常沟通协调工作，包括对内（各部门）、对外（合作单位、客户等）的联络对接，传达领导工作指示，反馈执行情况；

（5）协助处理出差相关事务（行程安排、差旅报销整理），以及后续出差总结与相关资料归档；

（6）负责办公室日常管理（环境维护、物资补给），并完成上级交办的其他临时性工作任务。

二、福利待遇

文员：4000-6000元/月（税前）、行政助理：8000-10000元/月（税前）

三、工作地点

惠州市惠城区

四、报名方式

有意者请将个人简历、报名表、毕业证书扫描件及学历认证证书(学信网或其他佐证材料)等资料压缩后，发送到邮箱hzznrl@163.com（报名资料请注明“姓名+岗位名称”）或到众能公司5楼现场报名。

五、咨询电话

0752-2216989

 

附件：惠州众能人力资源服务有限公司项目人员招聘报名表

惠州众能人力资源服务有限公司

2026年2月26日